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地磅软件称重软件支持的仓库管理系统介绍和收发货流程


  一.地磅软件称重软件介绍

  1. 地磅软件称重软件提单管理:提单管理功能用于处理仓库内的货物提取请求,包括生成提货单、修改提货单、删除提货单、查询提货单状态等。这里的放货数量系统控制,地磅软件称重软件不能大于可放货数量。可放货数量指的是提单对应的入库减去出库再减去有效的待放货数;当通知单被禁用时本通知单不允许出库,出库选择通知单列表将不出现。

地磅软件称重软件

  2. 地磅软件称重软件放货通知单:

  ① 新增:自动生成放货单号、选择已入库提单号与之关联(自动带出商品名称、供货企业名称、提货企业名称、合同号、提单数量、库存数量)、录入放货数量(不能大于库存数量、该提单下已放货总数量加上本次放货数量,不能大于该提单数量)、录入出库报关单号、贸易方式、运输工具名称、运输工具编号。

  ②地磅软件称重软件查询条件:放货单号、提单号、商品名称、供货企业名称、合同号。

  ③ 列表显示:放货通知单已录入的所有信息及提单所有信息(支持导出)。

  ④ 地磅软件称重软件修改:已关联提单的放货通知单无法修改(管理员特权修改,但要保证关联关系)。

  ⑤ 状态:启用、禁用,禁用后无法在出库单内选择。

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  3. 库存调平入口单:库存调平入口单功能用于记录库存的调整操作,如在不同仓库之间调拨货物,以保持库存平衡。通过手工入库单调平:当实际库存数量大于系统库存数量时,新增:选择提单号,自动带出该提单下库存信息,录入调平数量(必须大于0),保存并留存调平记录。

  4. 地磅软件称重软件库存调平出口车:库存调平出口车功能用于监控库存调整过程中的货物流动,确保调平操作的准确性。通过手工出库单调平:当实际库存数量小于系统库存数量时,新增:选择提单号,自动带出该提单下库存信息,录入调平数量(必须大于0),保存并留存调平记录。

  5. 库存取样出库单:库存取样出库单功能用于记录库存货物在出库前的取样操作,以确保货物质量符合要求。

  6. 地磅软件称重软件入库数据查询:入库数据查询功能用于检索和分析仓库内货物的入库记录,便于了解货物的到货情况。

  7. 出库数据查询:出库数据查询功能用于检索和分析仓库内货物的出库记录,便于跟踪货物的流向。

  8. 地磅软件称重软件仓库管理:仓库管理功能用于全面控制仓库内的货物存储、搬运、出入库等操作,确保仓库运作的高效和规范。这里的库存基准维度提单及仓位;可通过拖拽字段到统计区进行分组统计。

  9. 年度库存结余统计报表:年度库存结余统计报表功能用于生成年度库存结余报告,便于企业对库存状况进行分析和决策。

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  10. 库存存储预警:库存存储预警功能用于实时监测仓库内货物的库存水平,一旦库存低于预设阈值,系统将自动发出预警信号,提醒仓库管理人员及时采取措施。根据库存存储预警天数,对提单库存大于0且存储天数大于设定的预警天数时,展示在预警统计报表里面(当提单的入库日期(提单第一次入库日期)到当前时间的天数定义为存储天数)。

  11. 地磅软件称重软件入、出库过磅业务。

  过磅时尤其第一次过磅,首先选择是入库单过磅还是出库单过磅,入库过磅填车号、选提单号;出库则选放货通知单;补填写其它信息后,称重、保存或打印完成过磅。过磅界面无需显示过多字段信息,这些信息都会在提货单信息中显示。入、出库修改,可手动触发修改,进行调整。

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